Риалвеб
Инструкция по использованию
оборудования конференц-зала
В московском офисе "Школа Журналистов" на 4 этаже располагается Конференц-зал
максимальной вместимостью 300 человек (сидя не более 200).

В Конференц-зале установлены:
  • 8 кондиционеров (каждый со своим контроллером у входа в зал)
  • освещение, собрано в 4-е группы (выключатель у входа в зал)
  • планшеты для управления отображением, озвучанием и подсветкой сцены (у входа в зал и на столе оператора)
На планшеты заведено управление:
  • картинкой, которая будет отображаться на большом LED-экране на стене и телевизорах на центральной колонне
  • звуком, который будет транслироваться в колонки, а также мощностью микрофонов (2 ручных и 2 петличных)
  • прожекторами для подсветки спикеров на сцене (пока не активны)
Для удобства на планшетах настроены быстрые сценарии для онлайн и оффлайн форматов, которые достаточно просто выбрать, чтобы все оборудование перенастроилось под этот сценарий.

Для всех быстрых сценариев:
  • выбранный источник (MiraScreen, Panasonic, HDMI, доменный миниПК) отображается на большом LED-экране и двух телевизорах на центральной колонне
  • звук от выбранного источника (MiraScreen, Panasonic, HDMI, доменный миниПК) выводится в колонки (проверь аудио настройки в подключенном ноутбуке или миниПК, если это не так)
  • звук от микрофонов выводится в колонки (если они включены)
Быстрые сценарии

На панели управления настроены быстрые сценарии. Выбери один из сценариев. Все оборудование автоматически включится и под него перестроится.


* Не забудь выключить
после использования
это удобное беспроводное подключение,
если нет онлайн участников презентации
(не подходит для видео, могут быть обрывы)

MiraScreen
  1. Выбери этот сценарий на странице быстрых сценариев на планшете
  2. На своем ноутбуке подключись к WiFi "Realweb-guest", введи пароль "realweb2007"
  3. Настрой повтор экрана для Mac / Windows:
  • на Mac выбери в пункте управления "повтор экрана" и далее "RW Conference Hall"
  • на Windows нажми "Win" + "K" и далее "RW Conference Hall"
это стабильное беспроводное подключение,
если нет онлайн участников презентации

Донгл Panasonic (стол оператора)

  1. Выбери этот сценарий на странице быстрых сценариев на планшете
  2. Возьми донгл (черная кнопка с USB-C, либо HDMI + USB-A), который должен лежать рядом с центральной колонной
  3. Подключи донгл к своему ноутбуку
это стабильное проводное подключение,
если нет онлайн участников презентации

HDMI (стол оператора)

  1. Выбери этот сценарий на странице быстрых сценариев на планшете
  2. Подключи с помощью HDMI-провода свой ноутбук к HDMI-входу, который находится посередине стола оператора в круглом блоке с розеткой
это единственный сценарий,
если ЕСТЬ ОНЛАЙН участники

МиниПК (как в переговорных)

  1. Выбери этот сценарий на странице быстрых сценариев на планшете
  2. Подойди к миниПК, который установлен на столе оператора, рядом должна быть клавиатура и мышь, на которых есть надпись "миниПК"
  3. Зайди в свою учетку по логину (userXXXX) и паролю
  4. Открой браузер Google Chrome, в нем зайди в свой календарь, открой нужную встречу в Google Meet*

* используй микрофоны, чтобы тебя слышали в зале оффлайн участники, а также онлайн участники (участников без микрофона не будет слышно в онлайне)

** для демонстрации выбирай "весь экран"

*** можешь сменить камеру, с которой тебя будут видеть в онлайне (по-умолчанию, установлена камера, которая закреплена у экрана и смотрит в зал)

Дополнительно:

Можешь использовать микрофоны для того, чтобы тебя было лучше слышно в зале
* для онлайн созвонов использование микрофонов - ОБЯЗАТЕЛЬНО
** петличные микрофоны нужно закрепить вертикально вверх посередине грудной клетки

Можешь использовать кликер; для этого его USB-донгл установи там, где нужно листать презентацию (в свой ПК, либо миниПК)

Запись. Ты можешь записать свою презентацию. Для этого на странице "Быстрые сценарии" выбери источник и зажми кнопку с двойным кругом (дождись того, что она станет синего цвета) для начала записи:
  • "экран + сцена" - будет запись с камеры, которая установлена слева (если смотреть из зала на экран)
  • "экран" - будет запись экрана
* после завершения презентации, нажми на завершение записи (кнопка с квадратом)
** запись запроси у Владимира Блинова

Выбор камеры для созвона. На этой странице "Выбор камеры" ты можешь выбрать с какого ракурса зал будет снимать камера для онлайн созвона (попробую уже на созвоне, либо во время предварительной настройки перед ним)
На столе оператора ты найдешь:

  • донгл Panasonic для подключения по HDMI + UBS-A, и версия с USB-C
  • кликер
  • донгл от кликера (выглядит, как флешка; обычно в самом кликере, либо в миниПК)
  • 2 ручных и 2 петличных микрофона
На столе оператора ты найдешь:

  • Корпоративный миниПК (как в переговорных)
  • Клавиатуру от миниПК
  • Мышь от миниПК
Made on
Tilda